Biuletyn informacyjny

Biuletyn informacyjny służy do przesyłania wiadomości e-mail o charakterze handlowym lub informacyjnym.

Do biuletynu informacyjnego klient może zapisać się podczas rejestracji konta lub podczas składania zamówienia. Wypisanie odbywa się poprzez kliknięcie na link przesyłany w wiadomościach biuletynu.

Podgląd osób zapisanych na biuletyn informacyjny

Lista klientów zapisanych na biuletyn informacyjny jest dostępna po kliknięciu na Zobacz (nr 2 na rysunku nr 1) obok Liczba osób zapisanych na biuletyn informacyjny.

Usuwanie klientów z listy biuletynu informacyjnego

Usunąć z listy biuletynu informacyjnego można na dwa sposoby:

• klikając na Usuń (nr 2 na rysunku nr 2) w wierszu klienta, którego chcemy usunąć
• zaznaczyć checkbox z wierszem klienta, którego chcemy usunąć a następnie kliknąć przycisk Usuń (nr 2 na rysunku nr 2)

Dodawanie biuletynu informacyjnego

Po kliknięciu na przycisk Dodaj biuletyn (nr 3 na rysunku nr 1) znajdującego się nad listą biuletynów przechodzimy do formularza dodawania biuletynu informacyjnego.

Zarówno tytuł (nr 2 na rysunku nr 3) jak i treść (nr 3 na rysunku nr 3) można wprowadzić w każdym z języków dodatkowych. Dzięki temu, jeżeli klient może dostawać biuletyny informacyjne w takim języku, w jaki ma ustawiony w przeglądarce. Jeżeli dla języka dodatkowego nie zostały zdefiniowane wartości zostaną one skopiowane z języka bazowego. Przechodzenie pomiędzy wersjami językowymi odbywa się poprzez zakładki z kodami języków (nr 1 na rysunku nr 3)

Do tworzenia treści biuletynu można użyć edytora zaawansowanego, do którego można przejść klikając na Edycja zaawansowana (nr 4 na rysunku nr 3)

Jeżeli chcemy wysłać biuletynem kupon rabatowy, należy w treści wiadomości (nr 3 na rysunku nr 3) wpisać parametr ${voucher_code} oraz w oknie wysyłania biuletynu zaznaczyć opcję Dołącz kod rabatowy (nr 5 na rysunku nr 4).

Biuletyn możemy od razu wysłać kontrahentom korzystając z przycisku Wyślij (nr 5 na rysunku nr 3) lub skorzystać z opcji wysyłki testowej na podany adres e-mail. Poniżej (nr 6 na rysunku nr 3) znajdują się opcje zapisu, czyszczenia oraz usuwania biuletynu.

Wysyłanie biuletynu informacyjnego

Po uzupełnieniu nazwy i treści biuletynu należy kliknąć na przycisk Wyślij (nr 6 na rysunku nr 3). Następnie w oknie, które pojawi się należy podać datę (nr 1 na rysunku 4), kiedy biuletyn ma zostać wysłany (można skorzystać z kalendarza klikając na jego ikonę).

Domyślnie biuletyn wysyłanych jest do wszystkich subskrybentów (nr 2 na rysunku nr 4). Ustawienia te można zmienić wybierając opcję odbiorcy biuletynu Subskrybenci należący do wybranej grupy (nr 3 na rysunku nr 4) lub Wszyscy kontrahenci należący do wybranej grupy (nr 4 na rysunku nr 4).

Istnieje także możliwość dołączenia do biuletynu kodu rabatowego, jeśli takowe zostały wcześniej zdefiniowane. W tym celu należy zaznaczyć checkbox Dołącz kod rabatowy. Pojawi się okno z wykazem istniejących rabatów. Jeżeli nie utworzono wcześniej żadnych rabatów, wysyłka kodów nie będzie możliwa. Po wybraniu rabatu (nr 6 na rysunku 4) należy wybrać jeden z pośród istniejących kodów rabatowych (nr 7 na rysunku 4) przypisanych do wybranego przez nas rabatu, o ile dany rabat posiada wygenerowane kody wielokrotnego użycia lub podać datę ważności kodów rabatowych, które zostaną wygenerowana przed wysyłką.

Istnieje możliwość wygenerowania jednorazowo wielu kodów rabatowych i wysłania ich biuletynem odpowiednim kontrahentom. W tym celu należy wejść w Rabaty i kupony, tam w zakładkę Kupony rabatowe, a następnie wcisnąć przycisk Wyślij kody. Przycisk ten generuje nowe kody i otwiera widok z listą biuletynów. Nowo wygenerowane kody możemy wysłać istniejącym biuletynem lub stworzyć nowy.

Kliknięcie na przycisk Wyślij spowoduje dodanie biuletynu informacyjnego do kolejki.

Wysyłanie testowo biuletynu informacyjnego

Po dodaniu nowego biuletynu istnieje możliwość sprawdzenia jak będzie wyglądał w wiadomości e-mail za pomocą funkcjonalności wysyłania testowego.

Po kliknięciu na ikonę operacji (nr 7 na rysunku nr 1) przy biuletynie, którego wygląd chcemy sprawdzić i wyborze z listy Wyślij testowo. W oknie, które pojawi się należy wpisać adres e-mail, na który ma zostać wysłany testowy biuletyn informacyjny i język, w jakim języku (jeżeli dla wybranego języka nie został zdefiniowany biuletyn wysłany zostanie w języku bazowym).

Wysłanie nastąpi po kliknięciu na przycisk Wyślij.

Ponowne wysyłanie istniejącego już biuletynu

W celu ponownego wysłania biuletynu informacyjnego należy wybrać Edytuj do ponownej wysyłki z listy rozwijanej po kliknięciu na ikonę akcji (nr 7 na rysunku nr 1). Kolejne kroki odbywają się tak jak w przypadku dodawania nowego biuletynu.

Usuwanie biuletynu informacyjnego

Usunięcie jednego lub wielu biuletynu jest możliwe poprzez zaznaczenie na liście biuletynów tych do usunięcia a następnie kliknięciu na przycisk Usuń (nr 4 na rysunku nr 1)